Signatura Online per Videoconferència davant Notari a Olot

La signatura davant notari online permet atorgar determinats documents mitjançant una videoconferència segura. El notari manté les mateixes funcions i garanties jurídiques que en una compareixença presencial, verificant la teva identitat, capacitat i voluntat abans de la signatura.

El procediment es realitza a través de la plataforma SIGNO del Consell General del Notariat i el Portal Notarial del Ciutadà, utilitzant els mitjans d'identificació digital admesos.

Quan el tràmit està legalment permès, el document obtingut és un document públic amb plena fe pública notarial. La diferència està únicament en la forma de comparèixer: presencialment o mitjançant videoconferència.

La normativa permet realitzar per videoconferència determinats actes notarials, entre els quals:

• Pòlisses mercantils.
• Poders per a actes concrets, administracions públiques, representació processal i electorals.
• Revocació de poders, excepte els generals preventius.
• Constitució de societats, nomenaments i apoderaments mercantils de tota classe previstos a la legislació mercantil, així com l'atorgament de qualsevol altre acte societari, sempre que en cas de contenir aportacions dels socis al capital social siguin dineràries.
• Actes de junta general i actes de manifestacions.
• Cartes de pagament i cancel·lacions de garanties.
• Declaracions d'obra nova.
• Divisió de propietat horitzontal.
• Testimonis de legitimació de firmes per produir efectes a l'estranger.
• Actes de conciliació, llevat que el notari consideri convenient la presència física per al bon fi de l'expedient.

No es poden realitzar per aquesta via els poders generals i preventius, les compravendes d'immobles, les hipoteques ni la constitució de societats amb aportacions no dineràries. També pot ser necessària la presència física en altres supòsits concrets.

El procés comença amb una consulta a la notaria per explicar què necessites; es comprova que l'acte es pugui atorgar online i se sol·licita la documentació necessària.

A més, hauràs de registrar-te al Portal Notarial del Ciutadà ( Portal notarial - Notariado ). Des de la notaria t'acompanyem i et guiem en tots els passos necessaris a seguir.

Un cop preparat el document, el podràs revisar abans de la cita. El dia acordat accediràs a l'entorn digital mitjançant el Portal Notarial del Ciutadà, utilitzant un mitjà d'identificació vàlid.

Durant la videoconferència, el notari verifica la teva identitat i capacitat, explica el contingut del document, resol els teus dubtes i comprova que prestes el teu consentiment lliurement.

Finalment, es realitza la signatura electrònica per part del client i del notari i, quan correspongui, s'expedeix la còpia autoritzada electrònica i es duen a terme les actuacions posteriors necessàries.

El principal avantatge és poder realitzar determinats tràmits sense haver d'acudir físicament a la notaria. Això resulta especialment útil si resideixes fora d'Olot, tens dificultats per desplaçar-te o necessites coordinar la signatura des de llocs diferents.

La videoconferència permet estalviar temps, evitar desplaçaments i facilitar l'organització de determinats tràmits personals i societaris.

A més, la modalitat online manté les garanties de la intervenció notarial. El notari continua verificant la teva identitat, voluntat i capacitat, i exercint la seva funció pública.

L'experiència ens demostra que és especialment interessant per atorgar poders especials en el cas de residents a l'estranger.

Sí. La signatura notarial per videoconferència està prevista legalment per a determinats actes i compta amb les garanties pròpies de la funció notarial.

La identificació digital, la plataforma tecnològica habilitada i les comprovacions realitzades durant la videoconferència permeten al notari verificar la identitat, capacitat i voluntat del compareixent.

Quan l'acte està permès, el document manté el seu caràcter de document públic i la corresponent fe pública notarial.

La qüestió fonamental és comprovar que el tràmit concret es pot realitzar legalment per videoconferència i que es compleixen tots els requisits.

Necessites un dispositiu amb càmera, micròfon i connexió estable a internet.

També hauràs d'aportar la documentació corresponent al tràmit que vulguis realitzar. La notaria t'indicarà prèviament quins documents necessites i quins requisits has de complir.

És recomanable comprovar que el dispositiu permet realitzar la videoconferència sense problemes.