Firma Online por Videoconferencia ante Notario en Olot

La firma ante notario online permite otorgar determinados documentos mediante una videoconferencia segura. El notario mantiene las mismas funciones y garantías jurídicas que en una comparecencia presencial, verificando tu identidad, capacidad y voluntad antes de la firma.

El procedimiento se realiza a través de la plataforma SIGNO del Consejo General del Notariado y el Portal Notarial del Ciudadano, utilizando los medios de identificación digital admitidos.

Cuando el trámite está legalmente permitido, el documento obtenido es un documento público con plena fe pública notarial. La diferencia está únicamente en la forma de comparecer: presencialmente o mediante videoconferencia.

La normativa permite realizar por videoconferencia determinados actos notariales, entre los cuales:

• Pólizas mercantiles.
• Poderes para actos concretos, administraciones públicas, representación procesal y electorales.
• Revocación de poderes, excepto los generales preventivos.
• Constitución de sociedades, nombramientos y apoderamientos mercantiles de toda clase previstos en la legislación mercantil, así como el otorgamiento de cualquier otro acto societario, siempre que, en caso de contener aportaciones de los socios al capital social, sean dinerarias.
• Actas de junta general y actas de manifestaciones.
• Cartas de pago y cancelaciones de garantías.
• Declaraciones de obra nueva.
• División de propiedad horizontal.
• Testimonios de legitimación de firmas para surtir efectos en el extranjero.
• Actas de conciliación, salvo que el notario considere conveniente la presencia física para el buen fin del expediente.

No se pueden realizar por esta vía los poderes generales y preventivos, las compraventas de inmuebles, las hipotecas ni la constitución de sociedades con aportaciones no dinerarias. También puede ser necesaria la presencia física en otros supuestos concretos.

El proceso comienza con una consulta a la notaría para explicar qué necesitas; se comprueba que el acto se pueda otorgar online y se solicita la documentación necesaria.

Además, deberás registrarte en el Portal Notarial del Ciudadano ( Portal notarial - Notariado ). Desde la notaría te acompañamos y te guiamos en todos los pasos necesarios a seguir.

Una vez preparado el documento, podrás revisarlo antes de la cita. El día acordado accederás al entorno digital mediante el Portal Notarial del Ciudadano, utilizando un medio de identificación válido.

Durante la videoconferencia, el notario verifica tu identidad y capacidad, explica el contenido del documento, resuelve tus dudas y comprueba que prestas tu consentimiento libremente.

Finalmente, se realiza la firma electrónica por parte del cliente y del notario y, cuando corresponda, se expide la copia autorizada electrónica y se llevan a cabo las actuaciones posteriores necesarias.

La principal ventaja es poder realizar determinados trámites sin tener que acudir físicamente a la notaría. Esto resulta especialmente útil si resides fuera de Olot, tienes dificultades para desplazarte o necesitas coordinar la firma desde lugares distintos.

La videoconferencia permite ahorrar tiempo, evitar desplazamientos y facilitar la organización de determinados trámites personales y societarios.

Además, la modalidad online mantiene las garantías de la intervención notarial. El notario sigue verificando tu identidad, voluntad y capacidad, y ejerciendo su función pública.

La experiencia nos demuestra que es especialmente interesante para otorgar poderes especiales en el caso de residentes en el extranjero.

Sí. La firma notarial por videoconferencia está prevista legalmente para determinados actos y cuenta con las garantías propias de la función notarial.

La identificación digital, la plataforma tecnológica habilitada y las comprobaciones realizadas durante la videoconferencia permiten al notario verificar la identidad, capacidad y voluntad del compareciente.

Cuando el acto está permitido, el documento mantiene su carácter de documento público y la correspondiente fe pública notarial.

La cuestión fundamental es comprobar que el trámite concreto se puede realizar legalmente por videoconferencia y que se cumplen todos los requisitos.

Necesitas un dispositivo con cámara, micrófono y conexión estable a internet.

También deberás aportar la documentación correspondiente al trámite que quieras realizar. La notaría te indicará previamente qué documentos necesitas y qué requisitos debes cumplir.

Es recomendable comprobar que el dispositivo permite realizar la videoconferencia sin problemas.